¿Cómo presupuestar un sitio web?
Conocer a fondo cómo presupuestar un sitio web es una de las tareas más importantes antes de fijar un precio, incluso requiere tiempo elaborar un buen presupuesto para satisfacer todas las necesidades del cliente y no dejar ningún aspecto por fuera.
Algunas veces el cliente se enfoca sólo en el diseño del sitio, que sea atractivo e intuitivo para los usuarios y esto sucede porque obviamente no comprende todo lo que incluye crear un sitio web. Pero el trabajo del programador es definir muy bien todo el proceso que no es únicamente el diseño. Se trata de plasmar en papel todo el proceso de creación del sitio, las tareas que se hacen antes, durante y hasta después. Pero si aún no tienes claro cómo presupuestar un sitio web con todos los detalles necesarios, aquí puedes encontrar una guía para que no se te escape nada y evitar que más adelante ocurra algún imprevisto.Qué datos necesito para el presupuesto de un sitio web
Inicialmente debes definir con tu cliente qué tipo de web requiere para la empresa. Recuerda que para efectos de costos y procesos no es igual diseñar un sitio web institucional que un ecommerce. Aunque ambos requieren de algunos elementos en común, un ecommerce tiene funcionalidades más exigentes por la constante interacción con los usuarios.
Siempre es necesario hacer una evaluación de la empresa y para ello puedes implementar un briefing que no es más que un documento donde vas a plasmar las necesidades del proyecto, objetivos, tipo de servicio o producto, estimaciones, audiencia y hasta el presupuesto que maneja la empresa para el proyecto web. Estos son solo algunos elementos a detallar en tu briefing, pero son datos para prestar un servicio personalizado.
También debes tomar en cuenta lo que el cliente quiere, así que toma nota de todas las especificaciones y detalles. A medida que el cliente te explica, puedes preguntar todo lo necesario, ya que tú eres el profesional en la materia y sabes qué podría funcionar mejor y que no.
Algunas preguntas que no debes dejar de hacer a tu cliente?
- ¿Qué idea tiene? Se trata de definir lo que le gustaría al cliente para el sitio.
- Tiempos de entrega: calcular el timing estimado de acuerdo a los requerimientos del cliente.
- ¿Debo cargar productos? ¿Cuántos? Es una pregunta que no debe faltar y la respuesta debe ser precisa. Recuerda que la cantidad de productos a cargar, si se trata de un e-commerce, puede aumentar considerablemente el tiempo de diseño.
- Necesita desarrollar la gráfica o me la proporcionará? Es otro aspecto de peso que se debe incluir para presupuestar un sitio web, en caso de que el cliente no cuente con su propia marca y haya que diseñarla. El logotipo es uno de esos elementos que no debe faltar, por ello hay que preguntar si lo tiene o desea modificarlo.
- ¿Necesita implementar un sistema de facturación electrónica? Esto incluye la instalación de algunos programas y la exportación de datos de la empresa necesarios para poder facturar. Para ello,se necesita adquirir un ERP que se adapte a las necesidades de la empresa.
¿Qué tener en cuenta a la hora de presupuestar un sitio web?
Las tareas y procesos propios de la creación de un sitio web dependen de algunos factores que intervienen directamente en el funcionamiento óptimo del sitio. Veamos lo más importantes:
1.Diseño web
Aquí hay dos variables importantes a tener en cuenta:
- Diseño único: cuando el cliente quiere un sitio exclusivo el costo sería mayor porque se trabajará desde cero con cada una de las especificaciones del cliente.
- Sitio en WordPress: Si se trata de un CMS de código abierto el trabajo tiende a ser más rápido porque ya cuentas con la estructura predefinida, pero siempre hay que hacer ajustes para que la web se adapte a las necesidades de la empresa. Por lo general, es necesario incluir el costo de la plantilla o theme a utilizar.
Aunque puede suceder que tu cliente no comprenda todas las secciones o páginas que se incluyen para presupuestar un sitio web siempre es importante explicarle las diferentes partes de su web: Sliders, cabeceras, métodos de pago, plugins esenciales, facturación.
También debes aclarar con el cliente si los contenidos para cada sección serán aportados o también debes presupuestarlos. Esto incluye fotografías, videos, textos informativos, descripciones de productos, información institucional entre otros.
Para tener una idea más clara del diseño web que quiere el cliente, puedes mostrarle otros sitios web que tengan funciones semejantes o bien hacerle un boceto de cómo quedará el sitio.
2. Hosting
Si vas a crear un sitio web nuevo, debes preguntar al cliente si ya contrato un hosting o si se va a incluir en el presupuesto la contratación de ese servicio.
Aunque este servicio lo ofrecen empresas particulares y no depende de ti directamente, si vas a ser el responsable de contratar el hosting debes ser muy cuidadoso y elegir el que más se adapte a las necesidades del proyecto. En cierto grado serás el responsable del funcionamiento de la página de acuerdo al hosting que elijas.
Existen diferentes tipos de web hosting, pero es importante que el proveedor te garantice lo siguiente:
- Velocidad óptima de carga
- Capacidad de almacenamiento
- Transferencia de datos ilimitada
- Certificado SSL
- Seguridad
- Copias de seguridad frecuentes
- Soporte técnico en tu idioma las 24 horas
Todas estas características son importantes a la hora de elegir el hosting, en Conectemos te ofrecemos todas estas ventajas y además otros servicios como Panel de control Plesk y Cloudflare Optimizer Partner.
3. Dominio
Elegir el dominio para el cliente es todo un reto, porque es el nombre que lo va a representar en los motores de búsqueda y debe ser atractivo. para ello es importante hacer una investigación de búsquedas populares según el nicho.
Pero lo que debes tener en cuenta es que el proveedor ofrezca dominios de nivel superior con variedad de extensiones. Algo que puedes conseguir fácilmente en Conectemos, gracias a sus opciones, incluso protegemos todos tus datos al registrar tu dominio o contratar cualquier servicio.
También es importante que el proveedor cuente con herramientas para verificar la disponibilidad del dominio y hacer más fácil la búsqueda.
Lo que debe ofrecer tu proveedor de dominio:
- Protección de privacidad: es importante crear confianza en el cliente, seleccionando un servicio que no exponga información personal.
- DNS confiable: para el buen funcionamiento del sitio web y evite la inactividad.
- Certificado SSL: Conectemos te ofrece Positive SSL el certificado más fácil de configurar en un clic.
4. Mantenimiento
Considera aclarar algunos aspectos con respecto al mantenimiento del sitio web:
Las primeras pruebas son un factor determinante para comprobar que el sitio web funciona correctamente, por lo tanto, incluye dentro del presupuesto, mantenimiento durante el primer año.
Si el sitio está alojado en un CMS de código abierto se deben realizar actualizaciones periódicas. Esto no debe faltar al presupuestar un sitio web, además dentro del mantenimiento también se incluyen tareas como copias de seguridad, análisis de malware, verificar formularios de contacto y verificar enlaces rotos. En consecuencia, debes definir con el cliente:
- Frecuencia del mantenimiento
- Tareas a realizar
- Tiempo de resolución de problemas
Recuerda que estas condiciones sólo son válidas para el trabajo que ya realizaste. Si el cliente decide cambiar algo o incluir algo nuevo sería un coste adicional.
Ahora que sabes cómo presupuestar un sitio web y qué elementos debes incluir o excluir, definir cuánto vas a cobrar es más fácil.
Puedes calcular el valor por horas de trabajo o dar un presupuesto por proyecto. En el segundo caso debes considerar todo el proceso y eventualidades luego de entregar el trabajo.
No hay un valor estándar para la creación de sitios web, siempre va a depender de las características propias de la web y todos los requerimientos del cliente. Si piensas en un precio estándar para todos los sitios web te arriesgas a comprometerte con todo lo que pueda suceder durante la creación. Así que evalúa bien cada caso.
